“虚拟仓库”：“化零为整”
“虚拟仓库”：“化零为整”
南方电网报
2020年，调峰调频公司“虚拟仓库”共产生跨单位调拨领料单1496单，物资总价共计1681万元，进一步保障了该公司生产物资供应。
建设“虚拟仓库”是调峰调峰公司“集约化、专业化”改革的重要组成部分，也是该公司在南方电网公司首创的仓储改革形式，彻底解决了该公司检修试验和信息通信等无实体仓库的专业分公司现场物资供应矛盾，实现了该公司系统跨单位库存资源的共享。该公司形成的《化零为整——独创“虚拟仓库”运作模式优化公司库存管理》项目获得了中国电力企业联合会2020年度电力创新奖(管理成果)二等奖。
“一厂一仓”的困局
调峰调频公司所属各单位分布于广东、云南、贵州、海南等地，仓储集约化改革前，该公司实行“一厂一仓”的仓库管理体系。随着调峰调频公司规模不断扩大，“一厂一仓”的仓储模式开始出现各电厂仓储管理水平参差不齐、库存资源调配较为繁琐、存在一定的库存积压和重复储备等问题。仓储改革前，该公司10年以上的物资库存金额占比高，出库率较低，一些常规储备物资周转率也较低。
2014年9月，调峰调频公司启动生产领域集约化专业化改革，成立了专业的检修试验公司。电厂不再是检修业务的实施主体，负责各电厂检修服务工作的检修试验公司、西部检修试验公司、信息通信公司由于无法跨单位领用电厂物资，物资领用存在流程繁琐、效率低、人力成本高等问题。同时，检修所需耗材品类杂、数量多，如果在各电厂另建自有仓库，则会增加管理成本，造成资源浪费，“一厂一仓”管理模式显现出来的问题越来越突出。
“为配合公司安全生产管理模式改革，结合公司物资管理工作中长期存在的典型问题，按照统一管理的思路，我们开展了物资仓储集约化改革。”调峰调频公司供应链管理部副总经理陈志海说，“虚拟仓库”的建设成为物资仓储改革的重要环节。
“虚拟仓库”打造物资管理新格局
调峰调频公司于2017年12月启动了“虚拟仓库”建设，通过建设统一的公司级物资仓储信息系统，与实体仓库相辅相成，实现全公司库存物资资源共享。
“‘虚拟仓库’就是一个系统平台，是在原有电厂一级仓库的基础上，通过物资仓储信息系统增设修试公司、西部修试公司、信息通信公司和施工现场仓库及供应商仓库，打破各单位仓库区域壁垒，各分子公司物资可以互相领用。”调峰调频公司供应链管理部仓储物流管理主管吴华说。“虚拟仓库”的建设并未改变现有各单位实体仓库布局，主要通过信息化和数据化实现各单位仓库的互通。
为做好“虚拟仓库”建设，调峰调频公司分两个阶段进行。第一阶段是初步构建“虚拟仓库”基础平台，2018年6月，该公司通过物资管理系统信息化建设，完成了14项流程改造，实现了公司下属所有单位3万多项物资共享。第二阶段是深化、优化“虚拟仓库”建设，实现仓储集约化管理。2020年，该公司完成了“虚拟仓库”二期项目建设，实现储备需求填报集约化、战略物资管理系统化、仓储月度报表电子化、调拨结算对账自动化。
解决跨单位物资调拨和结算难题
“‘虚拟仓库’在不改变公司现有仓库布局基础上，打通属于不同法人间仓库物资调拨通道，实现全公司库存物资资源共享，很好地解决了专业检修公司现场物资供应矛盾。”陈志海说。
通过“虚拟仓库”，调峰调频公司检修试验公司、西部修试公司、信息通信公司等专业公司不必分别建立新的实体仓库，只需在物资管理系统中查询各电厂物资并申请调拨领用。
调峰调频公司还通过签署《“虚拟仓库”调拨十二方协议》，打通该公司系统内部物资调拨结算通道，实现专业检修公司物资调拨结算和项目采购剩余物资退库结算，有效节约人力成本，提升运作效率。
自2018年7月“虚拟仓库”正式投运以来，截至2020年12月30日，调峰调频公司实现跨单位调拨领料单2391单，物资总价共计2664万元，其中跨单位闲置电缆再利用共计183.4万元，有效提高了生产检修效率，降低了库存储备金额，提高了闲置物资周转率，避免物资浪费。
集中储备与共享发挥规模效益
“虚拟仓库”的运用，受益的不止是专业子公司，调峰调频公司所属的所有分子公司在需求申购以及物资领用时，均可跨单位调拨领用；各单位提出采购需求时，均需经过该公司进行所有仓库的平衡利库后方可采购。
这种共享机制进一步优化了该公司各单位备品储备额度，有效缩短通用应急备件的供应时间，提升生产现场物资领用的便利性。该公司在建的阳江抽水蓄能电站和梅州抽水蓄能电站利用“虚拟仓库”共享机制，备品备件采购金额减少约1050.5万元。
2020年，调峰调频公司通过“虚拟仓库”顺利完成30个需求计划单整合，开展了3批次的备品备件集中采购，通过平衡利库严控需求数量，取消采购、调减需求数量360余项，采购频次明显降低，资金使用效率得到了提高，很好地发挥了集中储备的规模效益。调峰调频公司以“虚拟仓库”为基础，各电厂物资仓库全部划归该公司物流中心管理，各电厂仓储管理人员编制全部划转到该公司物流中心，形成了该公司物资集中储备、仓储集约化管理，及各分子公司全物资域“统招、统签、统付、统储”集约管控的格局。
“接下来，我们将继续做好‘虚拟仓库’的运营和功能优化，在集约化管理模式下进一步整合资源，优化库存结构，提升实体仓库管理的规范性和统一性；建设并发挥‘智能仓库’作用，减轻仓储作业人员的工作压力，提升用户使用感受。”陈志海说。 (张敏)
>>名词解释
虚拟仓库(virtual warehouse)
“虚拟仓库”是指建立在计算机和网络通讯技术基础上，对地理上分散、属于不同所有者的物品的储存、保管和远程控制的物流设施进行整合，形成具有统一目标、统一任务、统一流程的暂时性物资存储与控制组织，可以实现不同状态、空间、时间的物资的有效调度和统一管理。
